Klauzula informacyjna
(informacja ogólna dla uczniów, rodziców, kontrahentów oraz pracowników)
- Administrator
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Zespół Szkół Ekonomiczno- Technicznych im. Cichociemnych w Gliwicach, ul. Sikorskiego 132, 44-103 Gliwice reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
- Współadministratorzy
Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08. 2019 r. dotyczącego współadministrowania.
- Informacje o przekazywaniu danych osobowych do Państw trzecich
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w związku z umieszczaniem danych osobowych na stronie internetowej oraz portalu Facebook.
- Inspektor ochrony danych Administratora
Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Luiza Kolasa, e-mail: iod.zset.gliwice@gmail.com Tel: 32 279 66 96
- Dane będą przetwarzane na podstawie następujących przesłanek (RODO):
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. c: w związku z realizacją obowiązku prawnego (np. rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS, raportowania danych do ministerstwa, prowadzenia dokumentacji szkolne) w szczególności w związku z przepisami:
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. b: w związku z zawartą umową (np. o pracę, regulamin konkursu, najmu itp.)
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. e: w związku działaniami wykonywanymi w interesie publicznym
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. f: w związku prawnie uzasadnionym interesem administratora (zapewnienie bezpieczeństwa osób imienia, identyfikacja osób współpracujących itp.)
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. a: zgoda osoby, której dane dotyczą (pozostałe przypadki)
- Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane odbiorcom określonym w rejestrze czynności przetwarzania, takim jak:
- dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego.,
- firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
- firma świadcząca usługi z zakresu opieki medycznej w miejscu nauczania i wychowania,
- firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym.,
- podmioty obsługujące informatycznie placówkę,
- urząd,
- Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w rejestrze czynności przetwarzania lub do czasu cofnięcia zgody (dotyczy przypadków przetwarzanych na podstawie zgody).Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia nauki w szkole. Dane osobowe zawarte w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
- poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania na warunkach określonych przez RODO. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody;
- wycofania zgody w każdym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
- ograniczenia przetwarzania, zgodnie art. 18 RODO, w tym do ograniczenia usuwania danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, że dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.
- Informacje dodatkowe
- Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie urzędom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Podanie danych w zakresie wymaganym prawem, jest warunkiem koniecznym do udziału w rekrutacji, korzystania z oferty edukacyjno-wychowawczej, realizacji umowy o pracę, korzystania ze świadczeń socjalnych i podobnych. W niektórych przypadkach podanie danych jest wymogiem prawnym.
- Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, za wyjątkiem danych wykorzystywanych w procesie rekrutacji, podczas którego system podejmuje decyzję o wytypowaniu kandydata na ucznia na podstawie kryteriów określonych w zasadach rekrutacji.
Klauzula informacyjna
(informacja ogólna dla uczniów, rodziców, kontrahentów oraz pracowników)
- Administrator
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Zespół Szkół Ekonomiczno- Technicznych im. Cichociemnych w Gliwicach, ul. Sikorskiego 132, 44-103 Gliwice reprezentowany przez Dyrektora Szkoły.
- Współadministratorzy
Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08. 2019 r. dotyczącego współadministrowania.
- Informacje o przekazywaniu danych osobowych do Państw trzecich
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w związku z umieszczaniem danych osobowych na stronie internetowej oraz portalu Facebook.
- Inspektor ochrony danych Administratora
Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Luiza Kolasa, e-mail: iod.zset.gliwice@gmail.com Tel: 32 279 66 96
- Dane będą przetwarzane na podstawie następujących przesłanek (RODO):
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. c: w związku z realizacją obowiązku prawnego (np. rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS, raportowania danych do ministerstwa, prowadzenia dokumentacji szkolne) w szczególności w związku z przepisami:
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. b: w związku z zawartą umową (np. o pracę, regulamin konkursu, najmu itp.)
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. e: w związku działaniami wykonywanymi w interesie publicznym
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. f: w związku prawnie uzasadnionym interesem administratora (zapewnienie bezpieczeństwa osób imienia, identyfikacja osób współpracujących itp.)
- Artykuł 6 pkt. 1. lit. a: zgoda osoby, której dane dotyczą (pozostałe przypadki)
- Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane odbiorcom określonym w rejestrze czynności przetwarzania, takim jak:
- dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego.,
- firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
- firma świadcząca usługi z zakresu opieki medycznej w miejscu nauczania i wychowania,
- firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym.,
- podmioty obsługujące informatycznie placówkę,
- urząd,
- Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w rejestrze czynności przetwarzania lub do czasu cofnięcia zgody (dotyczy przypadków przetwarzanych na podstawie zgody).Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia nauki w szkole. Dane osobowe zawarte w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
- poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania na warunkach określonych przez RODO. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody;
- wycofania zgody w każdym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
- ograniczenia przetwarzania, zgodnie art. 18 RODO, w tym do ograniczenia usuwania danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, że dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.
- Informacje dodatkowe
- Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie urzędom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Podanie danych w zakresie wymaganym prawem, jest warunkiem koniecznym do udziału w rekrutacji, korzystania z oferty edukacyjno-wychowawczej, realizacji umowy o pracę, korzystania ze świadczeń socjalnych i podobnych. W niektórych przypadkach podanie danych jest wymogiem prawnym.
- Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, za wyjątkiem danych wykorzystywanych w procesie rekrutacji, podczas którego system podejmuje decyzję o wytypowaniu kandydata na ucznia na podstawie kryteriów określonych w zasadach rekrutacji.
